面對(duì)迫在眉睫但又繁重的工作，剛上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)通常會(huì)感到有心無(wú)力，分不清工作主次，找不到合適的突破口。而把財(cái)務(wù)總監(jiān)工作內(nèi)容羅列成工作清單則有助于新進(jìn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)明確工作內(nèi)容及優(yōu)先次序，合理開展工作。

　　一、財(cái)務(wù)總監(jiān)工作內(nèi)容排序

　　作為新進(jìn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，首先要做的就是建立并完善企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)測(cè)體系，這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)精通應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、債務(wù)償還、簽訂合同、資本費(fèi)用等相關(guān)知識(shí)，并且有豐富的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱幚硐嚓P(guān)事務(wù)。現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線，了解并掌握企業(yè)的現(xiàn)金流狀況有助于新進(jìn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)快速熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并在此基礎(chǔ)上開展其他工作。

　　其次要做的工作是審閱所有的當(dāng)期合同。通過(guò)審閱當(dāng)期合同，有助于財(cái)務(wù)總監(jiān)了解短期時(shí)間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資金需求以及可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范，所以財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)親自審閱每一份合同，詳細(xì)審查合同中是否存在不利于企業(yè)的條款，或者是對(duì)企業(yè)利潤(rùn)有嚴(yán)重影響的合同條款。

　　再者就是建立并完善指標(biāo)體系。僅憑財(cái)務(wù)總監(jiān)一人之能是無(wú)法親自參與經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有細(xì)節(jié)，但通過(guò)指標(biāo)體系，財(cái)務(wù)總監(jiān)可以通過(guò)關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問題，并有針對(duì)性地開展工作。

　　最后就是對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)下轄團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容、工作職能、培訓(xùn)要求等方面進(jìn)行全面考核和調(diào)整。缺乏經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)通常會(huì)將此項(xiàng)工作視為最緊要的工作，但人才任用及培養(yǎng)屬于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，短期時(shí)間內(nèi)很難有成效，也無(wú)法對(duì)改善經(jīng)營(yíng)情況有很大幫助。但以上的其他幾項(xiàng)工作能讓財(cái)務(wù)總監(jiān)快速熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)，對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況有立竿見影的效果。

　　因此，對(duì)于工作任務(wù)繁重的才財(cái)務(wù)總監(jiān)，區(qū)分各項(xiàng)工作的優(yōu)先次序，并有選擇性地開展工作，能極大提高工作效率，擴(kuò)大工作成果。

　　二、財(cái)務(wù)總監(jiān)工作內(nèi)容

　　根據(jù)企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)總監(jiān)需要對(duì)員工發(fā)展計(jì)劃的開展優(yōu)先次序進(jìn)行合理調(diào)整，并且按照一定順序執(zhí)行員工發(fā)展計(jì)劃，這樣不僅讓工作更加具有條理性，而且能夠合理安排工作時(shí)間，提高工作效率。

　　1.現(xiàn)金預(yù)測(cè)

　　在企業(yè)資金緊缺的情況下，其他的所有工作都是沒有意義的。所以，新進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)需要盡可能快的對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金狀況做出預(yù)測(cè)。上任初期，應(yīng)每周對(duì)現(xiàn)金預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行核查。為提高現(xiàn)金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，應(yīng)不斷根據(jù)實(shí)際情況修正現(xiàn)金預(yù)測(cè)模型。

　　2.每天與銀行進(jìn)行對(duì)賬

　　銀行余額是預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，如果銀行余額數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么現(xiàn)金預(yù)測(cè)就無(wú)法做到準(zhǔn)確。所以，有必要建立獲取每日銀行余額的網(wǎng)絡(luò)信息渠道，確保企業(yè)與銀行之間進(jìn)行每日對(duì)賬工作。

　　3.應(yīng)付賬款

　　親自核查債務(wù)安排，核對(duì)債務(wù)的到期日、追加利息率、催交條款等。這將有效規(guī)避發(fā)生涉及現(xiàn)金預(yù)測(cè)體系的意外事件。

　　4.應(yīng)收賬款

　　與收賬小組一起，核實(shí)所有的當(dāng)期應(yīng)收賬款。即使當(dāng)期沒有應(yīng)收賬款余額，也需要對(duì)主要客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)審。應(yīng)收賬款對(duì)現(xiàn)金預(yù)測(cè)中的現(xiàn)金流入量起著至關(guān)重要的影響。

　　5.審查債務(wù)安排

　　不但要核查所有的當(dāng)期應(yīng)付賬款，還必須與付賬小組一起，核查企業(yè)對(duì)每個(gè)債權(quán)人的全年欠款狀況。了解每筆應(yīng)付賬款的性質(zhì)、數(shù)額、時(shí)間安排等，這對(duì)提高現(xiàn)金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性有很大幫助。

　　6.審查資本支出

　　編制現(xiàn)金預(yù)算最后一個(gè)要考慮的項(xiàng)目就是資本支出，因?yàn)檫@是一項(xiàng)典型的非連續(xù)性的支出，所以排列在現(xiàn)金預(yù)算的最后一項(xiàng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該意識(shí)到這樣的支出是不可遞延的、重要的短期項(xiàng)目，將潛在性地轉(zhuǎn)移到未來(lái)的經(jīng)營(yíng)中去。

　　7.審閱合同

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)和法律咨詢顧問應(yīng)詳細(xì)查閱所有當(dāng)期合同的復(fù)印件，確保合同中不存在不利于企業(yè)的或有事項(xiàng)，如或有負(fù)債、或有訴訟等。很多情況下都存在或有事項(xiàng)，值得財(cái)務(wù)總監(jiān)在上任初期就對(duì)此加以關(guān)注。

　　8.建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

　　建立基于月度趨勢(shì)曲線的內(nèi)部評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，衡量企業(yè)在各方面的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。評(píng)估項(xiàng)目應(yīng)包括：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨、總收人、邊際利潤(rùn)、損益平衡、借款條款要求的有關(guān)評(píng)估項(xiàng)目等。企業(yè)實(shí)際采用的評(píng)估項(xiàng)目按每個(gè)行業(yè)的性質(zhì)而定。評(píng)估結(jié)果可使財(cái)務(wù)總監(jiān)能初步了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。

　　9.制作銷售報(bào)告

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)必須了解當(dāng)月的預(yù)期銷售情況和存貨的變動(dòng)情況。而該信息應(yīng)包含在每周的銷售報(bào)告中，以便財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理層及時(shí)查閱。

　　10.制定臨時(shí)報(bào)告

　　在臨時(shí)報(bào)告中，應(yīng)記錄階段性的銷售成績(jī)，并列示出對(duì)財(cái)務(wù)年度銷售情況的總體預(yù)期。臨時(shí)報(bào)告是銷售報(bào)告的一種，應(yīng)每周定期制定，并提交財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理層。完成以上10項(xiàng)工作后，財(cái)務(wù)總監(jiān)已經(jīng)能夠掌握公司有關(guān)現(xiàn)金流量、合同問題、短期財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的大致情況。

　　11.了解員工情況

　　在討論完短期經(jīng)營(yíng)問題后，我們接著關(guān)注企業(yè)的主要長(zhǎng)期資產(chǎn)―企業(yè)員工。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作包括：直接或間接地了解員工履歷，與員工進(jìn)行面對(duì)面的交談，開展座談活動(dòng)等。通過(guò)以上形式，財(cái)務(wù)總監(jiān)可以清楚地了解每個(gè)員工的能力、志向、培訓(xùn)要求和個(gè)人缺陷。

　　12.審查各部門工作效率

　　建立向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)的匯報(bào)機(jī)制，找出最需進(jìn)行效率改進(jìn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)?；谧畛鯇?duì)員工情況的了解，制定漸進(jìn)式的效率改進(jìn)方案，并加以實(shí)施。

　　13.制定培訓(xùn)計(jì)劃

　　基于對(duì)員工情況的了解和部門效率改進(jìn)計(jì)劃，為每個(gè)員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，使每個(gè)崗位的人員設(shè)置都符合財(cái)務(wù)總監(jiān)的總體戰(zhàn)略安排，提高各部門的工作效率。

　　14.工作授權(quán)

　　根據(jù)以上三項(xiàng)工作所提供的信息，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)考慮有選擇地將部分職責(zé)授權(quán)給自己的下屬，騰出時(shí)間完成優(yōu)先度較低的工作。如果沒有合適的人選接受授權(quán)，那么可以考慮更換有關(guān)人員，提高員工的整體素質(zhì)。將基礎(chǔ)的員工管理工作授權(quán)給下屬后，財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以將更多的精力轉(zhuǎn)移到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等工作上。

　　15.審閱審計(jì)小組管理建議書

　　外部審計(jì)小組向企業(yè)管理層出具書面報(bào)告，列示出有待改進(jìn)的審計(jì)項(xiàng)目和存在的問題。這是新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)迅速對(duì)企業(yè)潛在的運(yùn)作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行信息收集的最佳途徑。

　　16.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

　　內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與外部審計(jì)小組出具的管理建議書相似，可以提供風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作的有關(guān)信息。很多企業(yè)沒有內(nèi)部審計(jì)小組，即使有也只負(fù)責(zé)小范圍內(nèi)的審計(jì)工作，然而，如果財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠獲得內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，應(yīng)認(rèn)真閱讀。

　　17.審查內(nèi)部控制狀況

　　基于管理建議書和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)控制狀況進(jìn)行全面的了解，并對(duì)主要會(huì)計(jì)處理與融資過(guò)程進(jìn)行檢查。這樣有助于財(cái)務(wù)總監(jiān)識(shí)別并解決內(nèi)部控制缺陷。

　　18.審閱保險(xiǎn)合同

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)要求法律咨詢顧問審閱所有的有效保險(xiǎn)合同，評(píng)估附加險(xiǎn)要求的或有債務(wù)責(zé)任。財(cái)務(wù)總監(jiān)在此專業(yè)領(lǐng)域可能無(wú)法勝任，因此有必要聘請(qǐng)一位專家進(jìn)行輔佐。根據(jù)專家出具的有關(guān)報(bào)告，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的保險(xiǎn)安排進(jìn)行必要調(diào)整。

　　19.審查其他風(fēng)險(xiǎn)

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)與其他部門經(jīng)理進(jìn)行會(huì)談，對(duì)企業(yè)面臨的其他風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策和執(zhí)行順序。接下來(lái)，財(cái)務(wù)總監(jiān)可以致力于風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告系統(tǒng)的創(chuàng)建。

　　20.審閱財(cái)務(wù)報(bào)表

　　如果企業(yè)是上市公司，那么財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)證券交易委員會(huì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的書面要求，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行必要調(diào)整。這項(xiàng)工作可以委托給能夠勝任的下屬或外部審計(jì)小組。

　　21.審閱管理報(bào)告

　　至此，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有了足夠充分的初步了解，可以判斷出由會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合出具的管理報(bào)告是否為企業(yè)提供了有效的信息。通常，對(duì)現(xiàn)有報(bào)告體系進(jìn)行全面的實(shí)質(zhì)性革新是有必要的。

　　22.審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)請(qǐng)求

　　管理報(bào)告應(yīng)該揭示出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的有關(guān)缺陷，如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間受限或無(wú)法自動(dòng)收集各類重要信息。如果有必要，這是財(cái)務(wù)總監(jiān)評(píng)估系統(tǒng)要求、啟動(dòng)長(zhǎng)期性革新的有利時(shí)機(jī)。

　　23.審核成本

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)可以與會(huì)計(jì)部門員工和大部分的部門經(jīng)理進(jìn)行集體會(huì)議或個(gè)別交談，查明利潤(rùn)表的收人與成本來(lái)源，制定出相應(yīng)的短期和長(zhǎng)期的成本縮減計(jì)劃。

　　24.審查融資政策

　　企業(yè)的利潤(rùn)形成和融資部門對(duì)信用展期、投資選擇和稅務(wù)問題的有關(guān)政策緊密相連。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門一起確定融資政策在各個(gè)領(lǐng)域的可行性，例如，與銷售經(jīng)理討論信用政策。

　　25.編制預(yù)算

　　如果財(cái)務(wù)總監(jiān)在標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算年度的中期上任，那么編制預(yù)算的工作優(yōu)先度應(yīng)提高。預(yù)算編制過(guò)程中，應(yīng)對(duì)往年預(yù)算的制定和執(zhí)行情況做出評(píng)價(jià)，應(yīng)審查預(yù)算對(duì)管理層酬金方案的影響，以便財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)來(lái)年資金需求的時(shí)間安排和數(shù)量做出判斷。

　　26.會(huì)見債權(quán)人

　　在財(cái)務(wù)總監(jiān)上任之初，如果企業(yè)面臨陷于實(shí)質(zhì)性困境，那么該工作的優(yōu)先度將被提高。財(cái)務(wù)總監(jiān)在制定出融資預(yù)算聲應(yīng)會(huì)見企業(yè)的債權(quán)人，確定他們是否能滿足企業(yè)的融資需求。

　　27.會(huì)見投資銀行家

　　預(yù)算不僅要能滿足企業(yè)的舉債要求，還應(yīng)滿足企業(yè)權(quán)益資本的擴(kuò)張要求。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以在投資銀行家的協(xié)助下了解權(quán)益市場(chǎng)的現(xiàn)狀，確定權(quán)益融資成本。

　　28.審查存貨狀況

　　如果存貨是企業(yè)的主要資產(chǎn)，那么財(cái)務(wù)總監(jiān)必須花費(fèi)大量時(shí)間做如下工作：實(shí)地審查存貨的儲(chǔ)存狀態(tài)，了解存貨所在地的分布，了解存貨的儲(chǔ)存年限，計(jì)算存貨市值與賬面價(jià)值的差額。以上工作是必不可少的，因?yàn)榇尕浀膬r(jià)值往往被高估，缺乏對(duì)存貨的關(guān)注會(huì)導(dǎo)致有關(guān)業(yè)績(jī)報(bào)告的嚴(yán)重缺陷。

　　29.審查文檔留存系統(tǒng)

　　審查文檔留存系統(tǒng)這項(xiàng)工作可以排在所有工作的最后一項(xiàng)。雖然在日常工作中，財(cái)務(wù)總監(jiān)往往會(huì)忽視此項(xiàng)工作，但是不合理的歸檔會(huì)導(dǎo)致審計(jì)過(guò)程中的嚴(yán)重紙漏，并且讓企業(yè)承受政府有關(guān)部門的罰款處分。即使工作優(yōu)先度最低，但是作為財(cái)務(wù)總監(jiān)工作內(nèi)容的一部分，審查文檔留存系統(tǒng)還是不容忽視的，畢竟財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的監(jiān)察及掌舵者，其崗位上沒有任何一件工作是可以忽視的。